Risikobewertungsvorlage

Über die Risikobewertungsvorlage

Eine Risikobewertungsmatrix kann dir helfen, projekt- oder produktbezogene Risiken nach ihrer Wahrscheinlichkeit und ihrem potenziellen Geschäftseinfluss zu priorisieren.

Die Risikomatrix kann dir helfen, Kunden zu beruhigen und Vertrauen sowie Transparenz aufzubauen, bevor das Projekt beginnt, dein internes Projektteam mental auf den Umgang mit zukünftigen Risiken vorzubereiten und zu priorisieren, was zur Bewältigung von Risiken und Ressourcen zu tun ist.

Eine Risikobewertungsvorlage bedeutet, dass du nicht für jedes Projekt von Grund auf neu anfangen musst und dass du konsistent dabei bleibst, wie du Geschäftsrisiken identifizierst und bewertest.

Was ist eine Risikobewertung?

Im Geschäftsleben hat „Risiko“ eine sehr spezifische Bedeutung. Ein Risiko ist alles, was dazu führen könnte, dass die tatsächlichen Gewinne aus einer Investition niedriger ausfallen als die erwarteten Gewinne.

Es gibt viele Arten von Risiken, und nicht alle lassen sich vermeiden. Einige Risiken sind intern, andere wiederum resultieren aus äußeren Umständen, die man nicht kontrollieren kann. Unzulänglichkeiten im Personal stellen ein Risiko dar, aber auch die Kundenbasis, die Konkurrenz, die allgemeine Wirtschaftslage und sogar natürliche Gefahren wie schlechtes Wetter.

Jede Investition beinhaltet Risiken. Wenn man also Geld verdienen möchte, muss man ein gewisses Risiko in Kauf nehmen. Der Schlüssel besteht darin, jedes potenzielle Risiko vorherzusehen und einen Plan zu haben, bevor es eintritt.

Eine Risikobewertungsmatrix ist ein einfaches Framework, das Ihnen helfen kann, Ihren Projekt- oder Produktentwicklungszyklus zu planen. Das Rasterformat hilft Ihnen, die Menge an Risiko, der Sie während des Projekts wahrscheinlich ausgesetzt sind, zu kontrollieren, indem es diese visualisiert und quantifiziert.

Generell quantifiziert eine Risikoanalyse Risiken in Bezug auf „Wahrscheinlichkeit x Schweregrad“. Ein Risiko, das höchst unwahrscheinlich ist, könnte es nicht wert sein, Ressourcen darauf zu verwenden, selbst wenn die Konsequenzen sehr gravierend wären. Ebenso wird ein sehr wahrscheinliches Risiko mit geringfügigen Konsequenzen eine niedrige Priorität für die Minderung haben.

Risiken können anhand ihrer niedrigen Wahrscheinlichkeit und Schweregrad (1, farbkodiert grün) bis zur höchsten möglichen Wahrscheinlichkeit und Schweregrad (10, farbkodiert rot) eingestuft werden. Das Ranking jedes Risikos ermöglicht es dir und deinem Team, Prioritäten zu setzen und die größten Bedrohungen mit einem starken Aktionsplan zu bewältigen.

Wie man die Risikobewertungsvorlage verwendet

Mache deine eigene Risikobewertung einfach mit Miro. Beginne damit, die Risikobewertungsvorlage auszuwählen, und gehe dann folgende Schritte durch:

1. Entscheide, wie detailliert deine Risikobewertung sein muss

Ein einfaches Risk Assessment Framework bietet drei Risikostufen: niedrig (grün markiert oder 1), mittel (gelb markiert oder 2) oder hoch (rot markiert oder 3). Ein detaillierteres Framework kann eine Beschreibung von extremen (nicht nur hohen) Risiken umfassen und seine numerische Skala auf bis zu 20 erweitern. Füge bei Bedarf neue Zeilen und Raster hinzu.

2. Ermitteln Sie die Art des Risikos, mit dem Ihr Team konfrontiert ist

Die Risikostufe hängt von der Kategorie des Risikos ab. Ist Ihr Risiko strategisch, organisatorisch, finanziell, marktbezogen oder technologisch? Welche Kategorie es auch sein mag, fügen Sie eine Notiz hinzu, um genau zu klären, wo das Risiko liegt.

3. Identifizieren Sie die Risikokriterien und rangieren Sie das Risiko dementsprechend

Ihre Matrix hilft, das potenzielle Risiko nach seiner Wahrscheinlichkeit und Auswirkung einzuschätzen. Es könnte weitere nützliche Kriterien geben, wie die Geschwindigkeit des Risikos und die Verwundbarkeit der Organisation gegenüber Bedrohungen. Was auch immer Sie entscheiden, es ist wichtig, im Team einen Konsens zu erreichen.

4. Risiken bewerten

Analysiere deine Risiken anhand der Farbskala (von grün über gelb zu orange bis rot) und der numerischen Skalen. Diskutiere die Wahrscheinlichkeiten und die geschäftlichen Auswirkungen jedes potenziellen Risikos. Von hier aus kann dein Team mit der Entwicklung eines Aktionsplans fortfahren. Denke daran, den Matrixprozess mehrmals im Jahr zu wiederholen, um sich an die sich verändernde Risikolandschaft anzupassen.

5. Notfallpläne in Betracht ziehen

Diese können hilfreich sein, falls du dich bei der Wahrscheinlichkeit oder der Schwere eines hoch bewerteten Risikos irrst.

Welche Risikotypen könnte dein Unternehmen betreffen?

Wir haben oben erwähnt, dass eine Organisation bei jeder Investition auf verschiedene Arten von Risiken stoßen kann. Risiken gliedern sich in vier übergeordnete Kategorien.

• Betriebsrisiko ist das Risiko, das aus deinem Unternehmen heraus entsteht. Unausgebildete Personen, unzureichende Personalkapazitäten, Sicherheitsrisiken und teure Verfahrensengpässe sind Beispiele für Betriebsrisiken. Da es aus deinen eigenen Entscheidungen resultiert, ist das Betriebsrisiko am einfachsten zu mindern, vorausgesetzt, du erkennst es rechtzeitig.

• Wirtschaftsrisiko ist das Risiko, dass eine Investition aufgrund wirtschaftlicher Umstände fehlschlägt. Das häufigste Beispiel ist ein Börsencrash, der die Kaufkraft deiner Kunden mindert und den Umsatz senkt. Wirtschaftsrisiken können auch auf der Angebotsseite auftreten, z. B. wenn ein arbeitnehmerfreundlicher Markt dich zwingt, höhere Gehälter zu bieten.

• Strategisches Risiko entsteht durch deine Wettbewerber. Deine Renditen könnten unerwartet niedrig ausfallen, weil ein anderes Unternehmen in deinem Bereich ein besseres Produkt angeboten hat. Du kannst dies mindern, indem du eine enge Beziehung zu deinen Kunden pflegst.

• Regulatorische Risiken entstehen durch die Regierungen der Länder, in denen du Geschäftstätigkeiten ausübst. Regierungsverordnungen können es unmöglich machen, aus einem Projekt Gewinn zu erzielen.

Die Vorlage bietet ein nicht einschränkendes Framework, das du nutzen kannst, um alle vier Hauptarten von Risiken sowie andere Risiken, die sich nicht eindeutig einer Kategorie zuordnen lassen, zu diskutieren.

Welche Arten von Risikobewertungen kannst du durchführen?

Genauso wie es verschiedene Arten von Risiken gibt, gibt es auch verschiedene Arten von Risikobewertungen. Diese Kategorien sind keine Einzelheiten — eine Art der Bewertung kann in mehr als eine Kategorie fallen.

• Eine qualitative Risikobewertung bestimmt die Wahrscheinlichkeit des Risikos anhand der Erfahrung und des Wissens des Beurteilers über die potenzielle Gefahr. Qualitative Risikobewertungen können schnell und ohne strenges Framework durchgeführt werden.

• Eine quantitative Risikobewertung weist der Wahrscheinlichkeit und Schwere jedes Risikos Zahlen zu. Die numerischen Bewertungen ermöglichen es dem Beurteiler, Risiken auf einen Blick zusammenzufassen.

• Eine generische Risikobewertung analysiert die Risiken einer Aktivität oder Investition in jedem Kontext, in dem sie auftreten könnte. Sie können generische Risikobewertungen als Grundlage für später gezieltere Bewertungen verwenden.

• Eine ortsbezogene Risikobewertung analysiert Risiken in einem bestimmten Kontext. Dies kann alles umfassen, von Gesundheits- und Sicherheitsgefahren an einem Arbeitsplatz bis hin zu den wirtschaftlichen Risiken, Ihr Produkt in einem bestimmten Gebiet anzubieten.

• Eine dynamische Risikoanalyse wird in Echtzeit durchgeführt, während sich das Risiko entfaltet. Sie ist am häufigsten in Berufen mit physischem Risiko anzutreffen, kann aber auch auf eine sich entwickelnde Geschäftssituation angewendet werden.

Wann sollte eine Risikoanalyse verwendet werden

Bevor du eine Risikoanalyse planst, benötigt dein Projekt eine solide Grundlage. Stelle sicher, dass du den Geltungsbereich deines Projekts definierst, die Team-Workflows optimierst und die Rollen und Verantwortlichkeiten deines Teams skizzierst.

Risiken können viele Formen annehmen. Projekt- und Produktmanager müssen sich an das Kennzeichnen von Risiken basierend auf Risikoebenen und Wahrscheinlichkeiten gewöhnen. Eine Risikoanalyse kann dir helfen festzustellen, ob du:

• Risiko vermeiden: Wenn es sich um ein Ereignis oder eine Situation mit hoher Auswirkung und hoher Wahrscheinlichkeit handelt, lohnt es sich möglicherweise, mehr Budget oder Anstrengungen zu investieren, um das Risiko schnellstmöglich zu vermeiden.

• Risiko übertragen oder teilen: Wenn ein Risiko große Auswirkungen hat, aber weniger wahrscheinlich eintritt, könnte es sinnvoll sein, die Verantwortung auf Dritte (wie ein Rechtsteam oder eine Versicherung) zu übertragen. Das Risiko kann auch zwischen verschiedenen Teams oder Unternehmensgruppen geteilt werden.

• Risiko mindern: Dieser Ansatz versucht, sowohl die Auswirkungen als auch die Wahrscheinlichkeit des Risikos zu verringern. Dies geschieht in Absprache mit deinem Führungsteam oder Experten, die zur Beratung deines Unternehmens engagiert werden.

• Risiko akzeptieren: Wenn ein Ereignis ein geringes Risiko und eine niedrige Wahrscheinlichkeit aufweist, kann es für dein Team sicher sein, einfach zu akzeptieren, dass es passieren könnte, und sich weiterhin darauf zu konzentrieren.

Ob du ein neues Projekt startest oder ein neues Produkt oder eine Dienstleistung entwickelst, es gibt viele interne und externe Risiken, deren Vorhersage und Kontrolle Hilfe erfordert. Die Analyse und Messung von Risiken durch die Einstufung jedes Typs mit einem visuellen Risikobewertungstool gibt dir die Möglichkeit, die beste Reaktion zu planen.